個人情報の取り扱いについて
公益財団法人日本スポーツ協会（以下「当協会」という。）は、当協会公認スポーツ指導者制度に基づき実施する公認スポーツ指導者資格の養成や認定に伴って取得した個人情報（本人から提供された氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものに加え、当協会及び共同利用団体が記録した成績情報等など。以下「個人情報」という。）を、当協会個人情報保護規程をはじめとする関連諸規程に加え、以下に記載する内容に基づき、適正に取扱うことといたします。
１．個人情報の利用目的
個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用することとし、ご本人の承諾なく、他の目的には利用いたしません。
・ 養成講習会の運営や受講管理
・ 登録手続き
・ 更新研修の受講管理
・ 当協会情報誌、更新研修の開催案内等の送付
・ 関連事業を実施する際の資格保有状況の確認
・ 信頼できる報道資料や各種大会プログラム等における資格保有状況の掲載
・ 公認スポーツ指導者に有益だと考えられる各種情報の提供
・ 公認スポーツ指導者に対するサービス向上等を目的とした調査
・ その他、養成や認定業務に関連して必要な場合
２．個人情報の共同利用
個人情報は、当協会及び当協会と連携して公認スポーツ指導者の養成や認定を行う以下の共同利用団体が共同利用いたします。
＜共同利用団体＞
都道府県体育・スポーツ協会等、中央競技団体等の資格協同認定団体、
都道府県競技団体等資格協同認定団体の加盟団体
３．個人情報の取扱いの委託
当協会及び共同利用団体は、利用目的の達成に必要な業務を第三者に委託する場合、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、必要な措置を講じたうえで委託いたします。
４．個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去
指導者マイページを利用可能な場合は、指導者マイページにて確認・訂正等が可能です。なお、指導者マイページを利用されていない場合や、氏名変更、生年月日等の訂正は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応いたします。
５．個人情報保護管理者・作業責任者
当協会における個人情報保護管理者は、当協会個人情報保護規程に定めるとおり当協会事務局長といたします。また、作業責任者は、スポーツ指導者育成部長といたします。
なお、共同利用団体においては、各団体が個別に任命した者といたします。
６．お問合せ窓口
公益財団法人日本スポーツ協会 スポーツ指導者育成部
E-Mail：touroku@japan-sports.or.jp
〒160-0013 東京都新宿区霞ヶ丘町4番2号 JAPAN SPORT OLYMPIC SQUARE